Virtualna pisarna: kaj je in koliko stane?
Virtualna pisarna je storitev, pri kateri podjetje registrira svoj sedež na naslovu ponudnika, ta pa zanj prevzema pošto. Tipičen ponudnik v Ljubljani zaračuna 360–600 € na leto. Pri Halcerju stane virtualna pisarna 350 €/leto v Ljubljani ali 149 €/leto v Moravčah — s prevzemom pošte in vso dokumentacijo vred.
Kaj je virtualna pisarna?
Virtualna pisarna je registriran poslovni naslov brez najema fizičnih prostorov: podjetje na naslovu ponudnika registrira svoj sedež, ponudnik pa zanj prevzema pošto in ga o vsaki pošiljki obvešča. Uporabljajo jo s.p.-ji in d.o.o.-ji, ki pisarne za vsakodnevno delo ne potrebujejo, potrebujejo pa naslov za vpis v register.
Pri Halcerju paket vključuje naslov, prevzem pošte skozi vse leto ter pogodbo o uporabi poslovnega naslova in overjeno izjavo lastnika objekta — dokument, ki ga registrski organ zahteva, kadar niste lastnik prostorov. Podrobneje ga razložimo v vodiču Izjava lastnika objekta.
Ali je virtualna pisarna pravno veljaven sedež podjetja?
Da. Zakon o gospodarskih družbah (ZGD-1) zahteva, da ima vsako podjetje sedež in poslovni naslov, vpisan v register — pri s.p. v Poslovni register Slovenije pri AJPES, pri d.o.o. v sodni register. Naslov virtualne pisarne je polnopravno registriran poslovni naslov: nanj se glasi vpis v register, nanj prihaja uradna pošta, za banke, FURS in stranke pa je enakovreden vsakemu drugemu naslovu.
Kaj virtualna pisarna ni: fizična pisarna. Na naslovu ne sprejemate strank in ne opravljate dejavnosti, ki zahteva poslovni prostor; za sestanke priporočamo najem prostora po urah. Uradna razlaga zahtev ob ustanovitvi: spot.gov.si — pred ustanovitvijo podjetja.
Za koga je virtualna pisarna primerna?
Virtualna pisarna je smiselna, kadar podjetje potrebuje registriran sedež, ne pa tudi fizičnega prostora. Najpogosteje jo izberejo s.p.-ji, ki delajo od doma in ne želijo domačega naslova kot poslovnega, ter mlada podjetja, ki stroška najema pisarne še ne upravičijo — svetovalci, razvijalci, spletne trgovine in druga podjetja, ki poslujejo pretežno na daljavo.
Če podjetje šele odpirate, sta vam v pomoč vodiča Odprtje s.p. in Ustanovitev d.o.o. Če sedež že imate in ga želite prenesti k nam, je postopek opisan v vodiču Selitev sedeža.
Virtualna pisarna ali klasičen najem pisarne?
Odvisno od tega, ali prostor dejansko potrebujete. Klasičen najem vam da fizično pisarno za delo in sprejem strank, virtualna pisarna pa registriran sedež s prevzemom pošte za bistveno nižji letni strošek. Če stranke sprejemate vsak dan, virtualna pisarna ni nadomestilo za pravo pisarno.
| Merilo | Klasičen najem pisarne | Virtualna pisarna (Halcer) |
|---|---|---|
| Registriran sedež podjetja | da | da |
| Fizični prostor za delo | da | ne |
| Sprejem strank na naslovu | da | ne — priporočamo najem prostora po urah |
| Prevzem pošte in obveščanje | uredite sami | vključen, celo leto |
| Letni strošek | najemnina in obratovalni stroški | od 149 €/leto |
| Vezava | odvisno od pogodbe | brez vezave |
Koliko stane virtualna pisarna v Ljubljani?
Tipičen ponudnik virtualne pisarne v Ljubljani zaračuna 360–600 € na leto, pogosto z doplačili za prevzem pošte. Pri Halcerju stane virtualna pisarna v Ljubljani 350 €/leto, v Moravčah pa 149 €/leto — v obeh primerih s prevzemom pošte, vso dokumentacijo in registracijo v treh delovnih dneh, brez doplačil.
| Merilo | Tipičen ponudnik v Ljubljani | Halcer Ljubljana | Halcer Moravče |
|---|---|---|---|
| Cena na leto | 360–600 € | 350 € | 149 € |
| Prevzem pošte vključen | pogosto doplačilo | da | da |
| Čas do registracije | 1–2 tedna | 3 delovni dnevi | 3 delovni dnevi |
| Vsi stroški znani vnaprej | redko | da | da |
Ali mora biti virtualna pisarna v mestu, kjer poslujem?
Ne. Pravna veljavnost sedeža podjetja ni odvisna od poštne številke: sedež v Moravčah je za register, banke in FURS enakovreden sedežu v Ljubljani, Mariboru, Celju ali Kopru. Poslujete lahko od koder koli, pošto z naslova pa vam prevzemamo in vas o njej obveščamo mi.
Če se boste kasneje odločili za drug naslov, je sprememba poslovnega naslova vloga prek sistema SPOT — korake smo zbrali v vodiču Selitev sedeža.
Pogosta vprašanja o virtualni pisarni
Kaj vključuje cena virtualne pisarne pri Halcerju?
Letna cena — 350 € v Ljubljani ali 149 € v Moravčah — vključuje registriran poslovni naslov, prevzem in obveščanje o pošti skozi vse leto ter vso dokumentacijo za vpis: pogodbo o uporabi poslovnega naslova in overjeno izjavo lastnika objekta. Vsi stroški so znani vnaprej.
Kako hitro je virtualna pisarna pripravljena?
V treh delovnih dneh od trenutka, ko prejmemo vaše podatke in podpisano pogodbo o uporabi poslovnega naslova, prejmete vso dokumentacijo za vpis naslova v register.
Ali lahko na naslovu virtualne pisarne sprejemam stranke?
Ne. Naslov je namenjen registraciji sedeža in prevzemu pošte, ne fizični pisarni z obiski strank. Za sestanke s strankami priporočamo najem prostora po urah.
Ali je virtualna pisarna primerna za s.p. in za d.o.o.?
Da. Naslov je veljaven za registracijo obeh oblik — pri s.p. za vpis v Poslovni register Slovenije pri AJPES, pri d.o.o. za vpis v sodni register.
Ali se lahko iz virtualne pisarne kasneje preselim?
Da. Sprememba poslovnega naslova je vloga prek sistema SPOT; storitev pri nas prekinete kadar koli, brez vezave in brez odpovednega roka.
Naročite virtualno pisarno
Sedež podjetja z vso dokumentacijo v treh delovnih dneh — 350 €/leto v Ljubljani ali 149 €/leto v Moravčah, prevzem pošte vključen.