Sprememba poslovnega naslova: kako preselite sedež podjetja
Spremembo poslovnega naslova morate registrskemu organu prijaviti v 15 dneh po nastanku spremembe. Pri s.p. to uredite brezplačno prek portala SPOT ali na točki SPOT, pri d.o.o. se sprememba vpiše v sodni register. V tem vodiču najdete celoten postopek: dokumente, prijavo, obveščanje in preusmeritev pošte.
Kako spremenite poslovni naslov s.p.?
Spremembo poslovnega naslova s.p. prijavite v 15 dneh po nastanku spremembe — prek portala SPOT s kvalificiranim digitalnim potrdilom ali osebno na točki SPOT. Postopek je brezplačen, vpis v Poslovni register Slovenije opravi AJPES. Uradna navodila: spot.gov.si — prijava sprememb in ajpes.si — Poslovni register Slovenije.
Če niste lastnik prostorov na novem naslovu, k prijavi priložite pogodbo o uporabi poslovnega naslova in overjeno izjavo lastnika objekta — brez teh dveh dokumentov spremembe naslova ni mogoče vpisati. Kaj ta dokument je in kdo ga podpiše, smo podrobno opisali v vodiču Izjava lastnika objekta.
Kako spremenite sedež d.o.o.?
Tudi za d.o.o. velja 15-dnevni rok za prijavo sprememb. Enostavno spremembo poslovnega naslova uredite brezplačno na točki SPOT, sprememba pa se vpiše v sodni register. Če se spreminja tudi kraj sedeža ali je akt o ustanovitvi v obliki notarskega zapisa, je praviloma potrebna sprememba akta in sodelovanje notarja. Uradna navodila: spot.gov.si — prijava sprememb.
Pred prijavo pripravite dokumentacijo za novi naslov — pogodbo o uporabi poslovnega naslova in overjeno izjavo lastnika objekta, če niste lastnik prostorov. Šele ustanavljate podjetje? Preberite vodiča Ustanovitev d.o.o. in Odprtje s.p.
Koga morate obvestiti po selitvi sedeža?
Po vpisu novega naslova obvestite banko in poslovne partnerje, nov naslov zamenjajte na računih, spletni strani in žigih ter pri Pošti Slovenije uredite preusmeritev pošte. Priporočamo, da po vpisu preverite tudi svoje podatke pri FURS.
Banka in partnerji
Banki sporočite novi poslovni naslov in preverite podatke za izpiske ter pogodbe. Obvestite tudi stalne poslovne partnerje in naročnike, da računi in uradna pošta ne romajo na stari naslov.
FURS
Po vpisu spremembe priporočamo, da v sistemu eDavki preverite svoje podatke in jih po potrebi posodobite. Uradne informacije: fu.gov.si.
Dokumenti in gradiva
Novi naslov zamenjajte povsod, kjer je naveden stari: na izdanih računih, spletni strani, v e-poštnem podpisu, na žigih in v imenikih.
Kako preusmerite pošto na novi naslov?
Preusmeritev pošte uredite s storitvijo naslovnikovo naročilo pri Pošti Slovenije: sklenete jo na katerikoli pošti ali pri pismonoši, s seboj potrebujete osebni dokument. Skleniti jo je mogoče za šest mesecev ali eno leto; storitev je plačljiva po ceniku Pošte Slovenije, cena pa se razlikuje za fizične in pravne osebe. Uradne informacije: posta.si — preselitev na drug naslov in posta.si — naslovnikovo naročilo.
Pošto, ki prispe na vaš novi naslov pri nas, prevzamemo in vas o njej obvestimo še isti dan — prevzem pošte je vključen v letno ceno.
Kako selitev sedeža izvede Halcer?
V treh delovnih dneh od naročila prejmete pogodbo o uporabi poslovnega naslova in overjeno izjavo lastnika objekta za novi naslov — vse, kar potrebujete za vpis spremembe. Prijavo prek SPOT oddate sami, mi pa vam pri njej pomagamo, dokler ste naša stranka. Po vpisu pošto prevzemamo namesto vas in vas obvestimo o vsaki pošiljki.
Sedež podjetja pri nas stane 149 €/leto v Moravčah ali 350 €/leto v Ljubljani — v ceni so naslov, prevzem pošte in vsa dokumentacija, vsi stroški pa so znani vnaprej. Kaj virtualna pisarna pravno je in kaj ni, preberite v vodiču Virtualna pisarna.
Oddate podatke in podpišete pogodbo prek spleta.
Pripravimo in preverimo vso dokumentacijo za novi naslov.
Prejmete pogodbo in overjeno izjavo lastnika — vse za prijavo spremembe naslova.
Pogosta vprašanja o selitvi sedeža
V kakšnem roku morate prijaviti spremembo poslovnega naslova?
Spremembo poslovnega naslova morate prijaviti v 15 dneh po nastanku spremembe. Pri s.p. jo prijavite prek portala SPOT ali na točki SPOT, pri d.o.o. se sprememba vpiše v sodni register.
Koliko stane sprememba poslovnega naslova?
Sama prijava spremembe prek portala SPOT ali na točki SPOT je brezplačna. Strošek nastane, če za novi sedež potrebujete poslovni naslov: pri nas stane 149 €/leto v Moravčah ali 350 €/leto v Ljubljani, s prevzemom pošte in vso dokumentacijo vred.
Ali za spremembo sedeža d.o.o. potrebujete notarja?
Enostavno spremembo poslovnega naslova d.o.o. uredite brezplačno na točki SPOT. Če se spreminja tudi kraj sedeža ali je akt o ustanovitvi v obliki notarskega zapisa, je praviloma potrebna sprememba akta in sodelovanje notarja.
Za koliko časa lahko preusmerite pošto na novi naslov?
Naslovnikovo naročilo pri Pošti Slovenije sklenete za šest mesecev ali eno leto, na katerikoli pošti ali pri pismonoši, s seboj potrebujete osebni dokument. Storitev je plačljiva po ceniku Pošte Slovenije.
Kaj pri selitvi sedeža pripravi Halcer?
V treh delovnih dneh pripravimo pogodbo o uporabi poslovnega naslova in overjeno izjavo lastnika objekta za novi naslov, oboje vključeno v letno ceno. Po vpisu pošto prevzemamo namesto vas in vas obvestimo o vsaki pošiljki.
Pripravljeni na selitev sedeža?
Naročite novi poslovni naslov in v treh delovnih dneh prejmete vso dokumentacijo za prijavo spremembe — pogodbo, overjeno izjavo lastnika objekta in navodila po korakih.