Izjava lastnika objekta
Izjava lastnika objekta je dokument, s katerim lastnik nepremičnine dovoljuje, da podjetje na tem naslovu registrira svoj sedež oziroma poslovni naslov. Registrski organ jo zahteva vedno, kadar niste lastnik prostorov na poslovnem naslovu — velja za s.p. in d.o.o. Overjena izjava je obvezna priloga prijave za vpis; brez nje je vloga nepopolna.
Spodaj izveste, kdo izjavo podpiše, kdaj mora biti overjena, kakšno vlogo ima pri vpisu v register in kako jo uredite, če prostorov ne posedujete.
Kdo podpiše izjavo lastnika objekta?
Izjavo podpiše lastnik objekta, v katerem bo poslovni naslov podjetja. Če ste sami lastnik ali solastnik objekta, izjave ne potrebujete. Najemna pogodba izjave ne nadomešča — registrski organ jo zahteva vedno, kadar lastnik prostorov niste vi.
Uradna navodila: spot.gov.si — ustanovitev s.p.
Ali mora biti izjava lastnika objekta overjena?
Da, podpis lastnika mora biti praviloma overjen. Overitev uredite na katerikoli upravni enoti proti plačilu upravne takse ali pri notarju po notarski tarifi. Overitev ni potrebna le, če lastnik izjavo poda osebno na točki SPOT skupaj s prijavo za vpis.
Brez ustrezno overjene izjave registrski organ vlogo obravnava kot nepopolno, postopek pa se ustavi, dokler ne priložite pravilnega dokumenta. Overitev zato uredite, še preden oddate prijavo.
Kakšno vlogo ima izjava pri vpisu v register (AJPES)?
Overjena izjava lastnika objekta je obvezna priloga prijave za vpis s.p. v Poslovni register Slovenije, ki ga vodi AJPES. Pri ustanovitvi d.o.o. na točki SPOT se zahteva overjeno soglasje lastnika objekta za poslovni naslov. Brez tega dokumenta je vloga nepopolna.
Izjava je potrebna tudi pri spremembi poslovnega naslova, če na novem naslovu niste lastnik prostorov — postopek opisujemo v vodiču Selitev sedeža podjetja.
Kaj če niste lastnik prostorov — najem in virtualna pisarna?
Kadar poslujete v najetih prostorih, poleg najemne pogodbe potrebujete izjavo lastnika objekta. Enako velja pri virtualni pisarni: izjavo priskrbi ponudnik poslovnega naslova skupaj s pogodbo o uporabi naslova, zato lastnika ne iščete sami.
Kaj virtualna pisarna pravno je in kaj ni, preberite v vodiču Virtualna pisarna. Celoten postopek registracije opisujeta vodiča Odprtje s.p. in Ustanovitev d.o.o.
Kako izjavo lastnika objekta dobite pri Halcerju?
Overjena izjava lastnika objekta in pogodba o uporabi poslovnega naslova sta vključeni v letno ceno — 149 €/leto v Moravčah ali 350 €/leto v Ljubljani. Dokumenta pripravimo v treh delovnih dneh; vi ju le priložite k prijavi, brez poti na upravno enoto ali k notarju. Vključena sta tudi prevzem pošte in obveščanje skozi vse leto.
Pogosta vprašanja o izjavi lastnika objekta
Koliko stane izjava lastnika objekta?
Strošek je povezan predvsem z overitvijo podpisa: na upravni enoti se plača upravna taksa, pri notarju storitev po notarski tarifi. Če lastnik izjavo poda osebno na točki SPOT ob prijavi, overitev ni potrebna. Pri Halcerju je overjena izjava vključena v letno ceno poslovnega naslova, brez doplačil.
Kje dobim obrazec izjave lastnika objekta?
Vzorec izjave je na voljo pri navodilih za registracijo na portalu SPOT in na točkah SPOT. Če poslovni naslov najamete pri ponudniku, pripravljeno in overjeno izjavo prejmete od njega — pri Halcerju v treh delovnih dneh, vključeno v ceno.
Ali izjavo lastnika objekta potrebujem tudi za s.p.?
Da. Izjava se zahteva tako pri vpisu s.p. v Poslovni register Slovenije kot pri ustanovitvi d.o.o., kadar niste lastnik prostorov na poslovnem naslovu. Pri s.p. je overjena izjava obvezna priloga prijave za vpis.
Potrebujete poslovni naslov z izjavo vred?
Naročite sedež podjetja pri Halcerju in v treh delovnih dneh prejmete overjeno izjavo lastnika objekta ter pogodbo o uporabi poslovnega naslova — vse vključeno v letno ceno.